KUDRET ÇAYAN EMLAK

SES VE GÖRÜNTÜ KAYITLARI AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Kudret Çayan Emlak ("İşletme") olarak, ofisimiz içerisinde gerçekleştirilen taşınmaz ticareti görüşmeleri ve genel güvenliğin tesisi kapsamında kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz.

Veri İşleme Amacı ve Delil Niteliği

İş yerimizde gerçekleştirilen sesli ve görüntülü kayıtlar aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İşlem Güvenliği ve İspat Yükümlülüğü: Emlak alım-satım ve kiralama süreçlerinde tarafların sözlü beyanlarının doğruluğunun teyit edilmesi ve taraflar arasında çıkabilecek uyuşmazlıklarda ispat aracı (delil) olarak kullanılması.
• Hizmet Kalitesi: Taşınmaz ticareti mevzuatına uygun hizmet verildiğinin denetlenmesi.
• Güvenlik: Ofis ve çalışan güvenliğinin sağlanması.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz, ofisimizdeki teknik ekipmanlar aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır. Bu faaliyet, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan:

• "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" (Olası uyuşmazlıklarda delil sunma hakkı),
• "Veri sorumlusunun meşru menfaatleri" hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

Verilerin Saklama Süresi

İşlenen ses ve görüntü kayıtları, sistemimizde 15 (on beş) gün süreyle muhafaza edilir. Ancak;

• İlgili kayıtların bir hukuki uyuşmazlığa konu olması,
• Adli makamlarca talep edilmesi,
• Veya bir hakkın korunması için delil olarak sunulması gerektiği durumlarda;

kayıtlar, hukuki süreçlerin kesinleşmesine kadar genel zamanaşımı süreleri boyunca saklanmaya devam edilebilir. Uyuşmazlık bulunmayan kayıtlar 15. günün sonunda otomatik olarak imha edilir.

Veri Aktarımı

Kayıtlar, sadece emlak ticaretine konu olan uyuşmazlıkların çözümü amacıyla; yasal bir süreç başladığında Mahkemeler, İcra Daireleri, Arabulucular ve ilgili kolluk birimleri ile paylaşılabilecektir. Bunun dışında ticari veya reklam amaçlı üçüncü kişilere aktarılmaz.

İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorma ve yanlış verilerin düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı yazılı olarak ofis adresimize yapabilirsiniz.